Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivtoe spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivtoe spetsialisti, kes liituks meie meeskonnaga ja aitaks kaasa meie organisatsiooni sujuvale toimimisele. Selles rollis vastutate mitmesuguste administratiivsete ülesannete täitmise eest, sealhulgas dokumentide haldamine, kohtumiste korraldamine ja suhtlemine erinevate osakondadega. Teie peamine eesmärk on tagada, et kõik kontoritoimingud toimiksid tõrgeteta ja tõhusalt. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab suurepäraseid suhtlemisoskusi. Teie ülesannete hulka kuulub ka andmete sisestamine, aruannete koostamine ja kontoritarvete haldamine. Olete oluline lüli meie meeskonnas, aidates kaasa positiivse ja produktiivse töökeskkonna loomisele. Kui olete iseseisev töötaja, kes suudab mitut ülesannet korraga hallata ja suudab hästi toime tulla kiire tempoga keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja ürituste korraldamine
- Suhtlemine erinevate osakondade ja klientidega
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine
- Telefonikõnedele vastamine ja e-kirjadele vastamine
- Kontoriseadmete hooldamine ja probleemide lahendamine
- Toetuse pakkumine juhtkonnale ja teistele töötajatele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös
- Suurepärased suhtlemisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Detailidele orienteeritus
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office
- Võime käsitleda tundlikku teavet konfidentsiaalselt
- Probleemide lahendamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja efektiivsuse?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
